序号

工作内容

办理说明

时间

责任单位

1

毕业生图像、学籍核对

通知18届毕业生登录中国高等学生信息网核对本人图像及学籍状态

5.15前

学生处、教学院部

2

毕业生纸介照片整理排序

以班级为单位将毕业生纸介照片整理、排序、分装

5.11前

学生处、教学院部

3

毕业生资格审查

学生处、教务处、教学院部按照毕业生资格审核通知要求进行审查并签署审查意见

5.25前

学生处、教务处、教学院部

4

催缴毕业生学费、书费、贷款

对欠费毕业生进行学费、书费催缴；对贷款毕业生讲解贷款政策进行诚信教育，在毕业离校前要尽可能结清贷款

5.31前

计财处、教务处、学生处、
教学院部

5

毕业证（结业证）办理及发放

1、根据毕业生资格审查情况生成毕业生审查报告和毕业生数据，报主管院领导批准后报省教育厅备案打印毕业证书和结业证书

5.31前

学生处

2、办理相关离校手续（催交学费、催还贷款、归还图书、器材清点宿舍等事项）

6月7日前

计财处、学生处、教学院部

2、持审核完毕的离校清单以班为单位领取毕业证（结业证）（各系领证时间、地址依通知为准）

6月8日下午1点30分至晚11:00

学生处、教学院部

6

毕业生典礼排练

圆满完成毕业生典礼，做好排练工作。

4月30至5月31日

艺术学院、人文学院
教育科学学院
外语与旅游学院

7

毕业生典礼彩排

圆满完成毕业生典礼，做好彩排工作。最少彩排4次

6月1日至6月7日

艺术学院、人文学院
教育科学学院
外语与旅游学院

8

毕业生典礼

举行2018届毕业生典礼

6月8日上午9时

艺术学院、人文学院、教育科学院学院、外语与旅游学院、实训中心、其他教学院部

9

校园双向选择洽谈会

为毕业生提供岗位，便于就业

6月8日上午9时30

就业创业指导中心、
教学院部

10

毕业生离校教育

以院部为单位对毕业生进行文明离校教育、安全离校教育和诚信教育

6月7日前

教学院部

11

就业报到证办理

办理打印就业报到证、邮寄

6月下旬

就业创业指导中心、教学院部

12

毕业生档案整理

1、发放高中档案、学籍卡、实习鉴定表、成绩单等相关档案资料。

6月18日前

学生处、教务处、教学院部

2、高中档案、学籍卡、实习鉴定表、成绩单、就业报到证、专升本审核表、奖惩材料、团组织关系等装入毕业生档案袋。师范类毕业生档案袋内需装入的资料同上,同时还要装入教师资格申请认定表。（教师资格认定表装入时间待定）
 3、因转专业等原因多余的高中档案、学籍卡随后交学生处李会芳处。

4、毕业生审核本人档案并在档案袋背面右下角签字；毕生档案袋上的生源地址要和就业报到证上的地址一致；师范类毕业生待教师资格认定表完善后再由相关系统一归档。

5、毕业生档案审核整理完毕后，按照学生处提供的毕业生相关信息进行排序。

6、将整理好的毕业生档案交学生处汇总后进行移送

13

师范类教师资格办理

1、教师资格证现场确认

5月26一30日

市教育局
在教育局事务大厅确认

2、教师资格证体检

5月21-27日

在市三院进行体检

3、教师资格证编号、填写认定表、加盖市资办公章、相关材料装档

6月中下旬

市教育局办理
相关教学院部配合

3、教师资格证打印，贴照片、盖章

6月中下旬

市教育局办理
相关教学院部配合

4、教师资格发放、邮寄

6月下旬

学生处
相关教学院部配合

14

预征兵工作

组织毕业生征兵网上报名

6月30日前

人民武装部、教学院部